OPTION LIBELLES

Poue éviter de grossir démesurément le volume des données de la base, le logiciel propose à de nombreux endroits une liste de choix, et ne stocke que le numéro de la réponse plutôt que la réponse elle-même.

Cet écran permet de bâtir les listes utilisées dans Fastcaisse.

Vous trouvez à gauche le nom de la liste, et à droite les choix actuels. Seule le tableau de droite est éditable.

• Pour ajouter un choix, appuyez sur <INS> ou sur <Entrée> sur la dernière ligne. 

• Pour retirer un choix, appuyez sur <Effac> ou <Del>.

• Pour éditer une chaîne, cliquez dans le champ ou appuyez sur <F2>. Vous ne devez pas dépasser 35 caractères par chaîne.

Certaines listes affiche un conseil en bas à gauche.

Certaines listes ne permettent pas d'effacer les premiers choix. (par exemple, vous ne pouvez pas effacer les 4 premiers modes de règlement).

SECTEUR CLIENT

Liste présente dans la fiche client. Sert deux buts:

1. Classer les clients pour effectuer des statistiques par catégories.

2. Afficher des alertes (en mettant un ! devant la chaîne) 

SECTEUR FOURNISSEUR

Liste présente dans la fiche fournisseur. Objectif analogue au secteur client.

MODE DE TRANSPORT et MODE D'EXPÉDITION

Listes présentes dans le deuxième volet des pièces de vente et d'achat. Surtout utilisées pour l'impression des bons de commande ou des bons de livraison.

CIVILITÉS

Le petit texte à placer devant le prénom ou le nom du client ou du fournisseur: Mr, Mme, Mairie, Docteur, Maître, SA, SARL, Société, etc...

BANQUES

Nom de banque. Utilisés dans les fiches client et fournisseurs. Exemple: Crédit Lyonnais, Banque Root, Société Troyenne de Banque, etc..

TAUX DE TVA

Placez ici les taux de TVA proposés dans la fiche article. 

FACTURATION

Placez ici les divers modes de facturation possible d'un client ou d'un fournisseur. Les deux premiers choix (HT et TTC) ne sont pas modifiable.

Cette liste permet de régler le problème de la TVA variable selon le client final. Vous pouvez ajouter des lignes de ce type:
Forcer TVA à n
où n est le taux de TVA réduite applicable à certains clients. Il suffit alors de choisir cette ligne dans la fiche du client pour forcer la TVA à cette valeur lors des ventes, quelque soit la TVA initiale de l'article vendu. 

PAYS

Liste des fiches fournisseurs et clients. Vous pouvez également ajouter directement des pays depuis ces fiches. La liste autorise la saisie de nouveaux choix.

NOM DES CAISSES

En multiposte, cette liste contient le nom de toutes les caisses connectées à ce fichier GDB. Fixez le nom de votre poste par Options Générales. 

Le premier nom est modifiable, mais vous ne pouvez l'effacer. La liste doit comporter un nom au moins.

MODES DE RÈGLEMENTS

Liste présente lors de la saisie d'un paiement, lorsque vous cliquez dans la case :

Les quatre premiers choix ne sont pas modifiables.

Le X et le Z permettent d'afficher les sommes perçues par type de règlement. 

ORDRE DU CHEQUE

Vous retrouvez dans cette liste le nom du bénéficiaire imprimé sur les chèques par FastCaisse. Normalement, il s'agit du nom de votre magasin ou de votre société. Il peut arriver que vous deviez choisir entre plusieurs bénéficiaires, par exemple si vous utilisez la fonction 'Imprimer un chèque' pour payer un fournisseur.

Cette liste est automatiquement mise à jour chaque fois que vous saisissez un nouveau bénéficiaire lors de l'impression d'un chèque.