OPTIONS SEQUENCES

Cet écran permet de déterminer le séquence des évènements lors de la rédaction d'une pièce. Cochez la case de l'évènement à déclencher lors de la saisie d'une pièce (ou de toutes les pièces si 'Tous' est choisi dans la liste). La liste des cases à cocher présente les évènements possibles dans l'ordre chronologique.

On trouve en haut de l'écran le nom de la caisse, ainsi qu'une liste permettant de choisir la pièce en cours de programmation:

A quoi correspondent ces évènements ?

AVANT LA SAISIE DES ARTICLES

• Choix d'un vendeur: Avant chaque vente, Fastcaisse demande le nom du vendeur. Cette option n'a d'utilité que si chaque vendeur doit également fournir un mot de passe.
  
  Ceci permet de d'attribuer les ventes au vendeur, pour faire des statistiques ou marquer sur le ticket de caisse la personne ayant effectué la transaction.
  L'écran d'identification n'est pas affiché si aucun vendeur n'est défini (voir Options Droits)

• Saisie du client/Fournisseur: Fastcaisse demande de saisir l'identité du client ou du fournisseur.
  Cette séquence est utile pour les pièces manifestement nominatives: Commande, réservation, facture, etc...
  Ne pas rentrer l'identité du tiers n'empêche pas le déroulement de la vente. 

• Choix du Tarif: Option sans effet actuellement.

• Ecran de caisse: FASTCAISSE permet de saisir les achats et les ventes dans deux écrans très différents:

  • L'écran classique:Les articles sont présentés en lignes dans un tableau, avec toutes les colonnes nécessaires. C'est un écran de saisie complet, mais pas lisible de loin. Utilisez cet écran sur les postes de Back-office.

  • L'écran de Caisse: Ecran simplifié, mais très lisible de loin. Utilisez plutôt cet écran pour les ventes sur une caisse grand public. Cet écran ne remplace pas l'obligation d'utiliser un afficheur de caisse, même s'il rend plus ou moins les mêmes services.

  Vous pouvez à tout moment basculer entre ces écrans par <F7>:

  <- F7->

  En cochant cette case, vous démarrez la vente sur l'écran de caisse (à droite ci-dessus)

APRES LA SAISIE DES ARTICLES

Lorsque la vente ou la commande est validée par <F10>, divers évènements sont déclenchés.

• Devenir de la pièce: FASTCAISSE demande s'il doit transformer le devis en réservation ou B.L ou Facture. Il est généralement inutile de le demander  systématiquement. Utilisez plutôt le raccourci clavier <Alt P> ou les commandes des menus (Pièces en cours, Transformer en B.L) lorsque c'est nécessaire.
  

• Saisie d'un acompte: Option utile pour les Réservations; Fastcaisse propose alors d'encaisser un versement:
  
  Le montant est calculé d'après le taux fixé dans Options générales:
  

• Saisie du règlement: Cochez cette case pour les ventes au comptoir (ticket) et les factures. Notez que Fastcaisse ne demande le règlement que pour les nouvelles pièces, jamais pour les anciennes que vous reprenez. Voyez Encaisser pour plus d'information.
  

• Impression du ticket: Cochez cette case pour déclencher l'impression d'un ticket de caisse ou d'une facturette. Vous devez alors préciser l'état à utiliser pour l'impression, choisi dans le dossier Tickets.
  
  Cochez la case 'Apercu' pour voir le ticket avant impression, ce qui permet aussi d'annuler l'opération.
  Notez que le modèle utilisé lors des impressions de duplicata (fonction Recherche) n'est pas défini à ce niveau, mais dans Options Modèles.
  

• Impression du chèque: Cochez cette case pour déclencher l'impression du chèque. 
  Notez que le modèle utilisé pour l'impression est défini dans l'écran affiché avant l'impression. Cliquez sur l'image pour plus d'information.
  
  

• Choisir modèle d'impression:Permet de demander systématiquement l'état à utiliser pour imprimer la pièce. Il est rarement utile de cocher cette case, car vous pouvez modifier l'état par défaut (défini dans Options Modèles) en appuyant sur <Alt I> lors de la saisie de la pièce.

• Configuration Impression: Permet d'afficher le dialogue standard de Windows demandant, entre autre, le nombre de copies. Il est rarement utile de cocher cette case, car vous pouvez définir le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut dans Option Modèles
  

• Imprimer pièce: Cochez cette case pour déclencher l'impression automatique de l'état suivant les consignes données dans l'écran Option Modèle (Etat à utiliser, nombre de copie, Aperçu avant impression). Vous pouvez aussi utiliser cette séquence pour imprimer un ticket APRES l'impression du chèque.
  

• Imprimer étiquette: Cochez cette case pour imprimer les étiquettes des articles de la pièce, par exemple après la saisie d'un bon de livraison fournisseur. Vous devez alors préciser l'état à utiliser pour l'impression, choisi dans le dossier Etiquettes de l'éditeur d'état.
  

• Boucler: Permet de revenir à la saisie d'une nouvelle pièce sans sortir de l'écran de vente. Cochez cette case éviter aux caissières des manipulations superflues.