INVENTAIRE

L'inventaire consiste à dénombrer les articles présents dans le magasin  afin d'obtenir la valeur du stock. C'est une opération indispensable pour la gestion, mais qui pose souvent problème.

Fastcaisse offre de nombreuses fonctions pour vous faciliter la saisie de l'inventaire.

L'inventaire "à l'ancienne":

• Le magasin ferme pour effectuer l'inventaire.
• La saisie de l'inventaire s'effectue pour l'ensemble du magasin.
• Tout le personnel est mobilisé.
• On rentre la quantité sur des feuilles de saisies pré-imprimées.
• On rentre ensuite dans l'ordinateur les feuilles remplies en mettant à jour la quantité disponible de chaque fiche article. 

L'inventaire avec Fastcaisse

• Fastcaisse permet de réaliser un "inventaire tournant". Vous saisissez la quantité disponible par  rayon ou sous-rayon, voir même par article.

LA SEULE CONTRAINTE A RESPECTER EST DE NE PAS VENDRE D'ARTICLE ENTRE LE MOMENT OU VOUS LES AVEZ COMPTÉ DANS LE RAYON ET LE MOMENT OU VOUS RENTREZ CES QUANTITÉS DANS FASTCAISSE.

Grâce aux nombreux périphériques de saisie supportés, il est possible de réduire ce temps à moins d'une minute, et donc de réaliser un inventaire sans fermer le magasin. A partir du moment où la quantité a été saisie, il est possible de vendre ou commander les articles sans perturber l'inventaire. Fastcaisse permet de connaître à tout moment l'avancement de l'inventaire.

Commencer l'inventaire

Avant de saisir les quantités, il faut:effectuer une remise à zéro. Ceci permet d'effacer les quantités précédemment saisies, ainsi que la date du précédent inventaire.

Après cette opération, on dit que l'inventaire est 'ouvert'.

Terminer l'inventaire

Vous devez "clôturer" l'inventaire pour mettre à jour la quantité disponible dans les fiches articles et donc la valeur du stock. Vous pouvez effectuer une clôture générale, ou une clôture par rayon.

• Clôture générale: S'utilise généralement lorsque qu'on effectue l'inventaire de tous les rayons dans un délai bref. On obtient un état du stock réputé exact pour l'ensemble du magasin à une date donnée.

• Clôture par Rayon: Permet d'instaurer un contrôle continu des stocks. On saisi un rayon, puis on le clôture. L'état du stock DE CE RAYON est exact à la date de clôture, et en échelonnant les inventaires durant l'exercice comptable, on peut suivre le stock réel de manière satisfaisante.