OPTIONS GÉNÉRALES

Cet onglet propose divers réglages pour FastCaisse:

Réglages de base

: Par défaut, FASTCAISSE dialogue de manière totalement transparente avec Firebird grâce ces identifiant:
Utilisateur: SYSDBA (acronyme de SYStème DataBase Administrator)
Password: masterkey
Si l'administrateur réseau a changé ces valeurs, vous pouvez inscrire ici le couple Login/mot de passe permettant à Firebird de se connecter. Ceci évite à FastCaisse de demander ces paramètres à chaque démarrage.
Pour la facilité de la maintenance, nous conseillons de ne pas changer les valeurs par défaut.
Voyez Notions Fondamentales-->Mot de passe pour plus d'information.

Devise à utiliser pour l'affichage et la saisie des montants. Vous pouvez modifier ce réglage 'à la volée' par <Alt-E> dans la plupart des écrans de Fastcaisse:

<- ALt-E ->

: Valeur par défaut de la TVA lors de la création d'un nouvel article. Cliquez sur la flèche pour choisir un autre taux dans la liste. Pour ajouter des valeurs à la liste de TVA, voyez Options Libellés

Cochez cette case pour valider l'utilisation d'un tiroir à commande électrique (voir Options Modèles). Par défaut, le raccourci clavier affecté au tiroir caisse est <CTRL-F4>.

Cochez cette case pour valider l'utilisation d'un afficheur de caisse. Ceci fait apparaître la liste des messages à diffuser sur l'écran principal, et valide l'impression des états listés dans Options Modèles.

Cochez cette case pour ne permettre l'ouverture de Fastcaisse que par une personne autorisée. Cette option n'est logique que si chaque vendeur a un mot de passe.

Cochez cette case pour demander une confirmation de fermeture. Ceci est utile pour les gens ayant le doigt lourd sur la touche <Esc>:

Cochez cette case pour empêcher la validation d'un ticket de caisse ou d'une facture lorsque les sommes versées ne couvrent pas le montant dû.

Logiquement, vous devriez alors créer un mode de règlement 'DIFFERE' ou 'TRAITE' ou autre pour régler le problème des factures payées plus tard. Le réglage le plus commun pour ce paramètre est:

Cochez cette case pour les caisses tenues par des vendeuses.
Ne cochez pas cette case sur le poste chargé de facturer les clients en compte.

: Cochez cette case pour toujours afficher des prix TTC sur l'écran de caisse, quelque soit le réglage défini pour le client.

: Lors de la saisie assistée, vous pouvez remplir un interval du type 'de n1 à n2' pour remplir la colonne 'Quantité'. En cochant cette case, vous additionnez 1 à la différence.

: Qté = n2 - n1 (Exemple: Forage de 25 à 30 M = 5 mètres)

: Qté = n2 - n1 + 1 (Exemple: Location semaine 10 à 12 = 3 semaines)

Ce réglage permet détermine quelles colonnes seront affichées en saisie et à l'impression: Prix HT, TTC, ou selon le contenu de FACTURATION de la fiche client/Fournisseur. Lors de la saisie d'une pièce, <Ctrl-H> permet de basculer entre prix HT ou TTC.

Ces listes permettent de renseigner le nom des deux états imprimés depuis la fiche article ():

Etiquettes: Nom de l'état servant à l'impression d'une étiquette de prix. Seuls les états classés dans le dossier Etiquette sont disponibles;. Pour ajouter les états pré-définis, voyez le fichier index du répertoire Extensions.
Fiche Article: Nom de l'état qui sert à imprimer la fiche Article.

Lorsque vous transformez une réservation en bon de livraison, ou en facture, ou une commande fournisseur en bon de livraison, vous devez décidez que faire de l'ancienne pièce, (l'ancêtre de la nouvelle pièce).
Note: Le meilleur choix est de détruire l'ancienne pièce, ce qui assure qu'aucune incohérence dans la tenue des stocks n'est possible.

Lors de la transformation d'une réservation (ou d'un BL en Facture, etc..), il est possible que des articles manquent. FastCaisse est capable de mettre à jour l'ancienne pièce pour garder la liste des articles manquant. Vous décidez avec cette option que faire lorsque la transformation d'une pièce en une autre génère des reliquats.
Note: Pour garantir l'absence d'incohérence dans la tenue des stocks, suivez cette procédure pour annuler un reliquat de commande qui ne pourra être livré: mettez les quantités à zéro, sauvez le bon de commande (ce qui met à jour le stock), puis utilisez la fonction 'Détruire des pièces' pour effacer le bon de commande vide. Les choix possibles sont:

Non: Pas de reliquats
Oui: Toujours garder une trace des articles manquants
Demander: Le logiciel demande quoi faire dès que nécessaire.

: Indique le nombre de décimales du prix affichés dans les pièces de vente. Il peut être utile de l'augmenter si vous vendez des articles à prix unitaire très faible en grande quantités.

Exemple: 0.02 * 1000 = 25 est moins explicite que 0.025 * 1000 = 25

Lorsqu'une réservation a donné lieu au versement d'un acompte, vous pouvez décider de le restituer lors de la facturation finale. Sinon, l'acompte vient en déduction du net à payer.

pourcentage du montant total demandé lors du versement d'un acompte.

Réglages Multipostes

Les réglages ci-dessous sont à effectuer par l'administrateur réseau dans le cadre d'une installation en multi-poste. Pour accéder à ces réglages, il suffit d'ajouter des noms de caisse (voyez Options Libellés).

Choisissez dans la liste le nom de la caisse.
Le programme garde la trace de chaque vendeur et de chaque caisse ayant effectué une vente. En théorie rien n'empêche plusieurs postes d'avoir le même nom, mais le bon sens recommande d'éviter les homonymes.
Le nom de la caisse est totalement indépendant des autres noms de l'ordinateur (nom sur le réseau, nom donné par Windows, etc...)