PIECES DE VENTES

Par défaut, FASTCAISSE reconnaît les pièces comptables suivantes:

  1. Tickets

    1. Définition: Les tickets sont des ventes au comptant. L'impression est normalement faite sur une imprimante de caisse.

    2. Stock: Les articles vendus sont déduits du stock disponible. Il est possible d'avoir des quantités négatives (ventes de produits pas rentrés dans le stock).

    3. Comptabilité: Les tickets rentrent dans le calcul de chiffre d'affaire et de l'encours client.

  2. Devis

    1. Définition: Le devis est normalement attaché à un client. L'impression est faite sur une imprimante de bureau.

    2. Stock: Le devis ne génère aucun mouvement de stock.

    3. Comptabilité: Le devis ne change rien au compte client. Un devis ne donne normalement pas lieu à un versement, sinon c'est une Réservation !

  3. Réservation

    1. Définition: La réservation doit normalement être attaché à un client. L'impression est faite sur une imprimante de bureau.

    2. Stock: Les quantités  réservées sont déduites du stock disponible et ajoutées au stock réservé:
      -->

    3. Comptabilité: Toute somme versée à titre d'acompte diminue l'encours du client. 

  4. Bon de livraison

    1. Définition: Le B.L doit normalement être attaché à un client. L'impression est faite sur une imprimante de bureau.

    2. Stock:

      1. Si le B.L est créé ex-nihilo, les quantités sont déduites du stock disponible et ajoutées au stock en livraison:
        -->

      2. Si le B.L vient de la transformation d'une réservation, les quantités sont déduites du stock réservé et ajoutées au stock en livraison:
        ->

    3. Comptabilité: Le B.L ne change rien au compte client. Si vous transformez une réservation en B.L, les sommes versées lors de la réservation sont inscrites dans l'acompte.

  5. Facture

    1.  Définition:La facture est normalement attachée à un client. Fastcaisse possède une fonction ('Insérer des pièces' ou CTRL-P) pour inclure dans une facture les B.L. Ceci permet de regrouper en fin de mois l'ensemble des opérations sur un client.

    2. Stock: Les quantités facturées sont déduites du stock disponible, des quantités réservés ou des B.L, si la facture vient de la transformation (<Alt-P>) d'une réservation ou d'un B.L, ou si vous insérez dans la facture d'autre pièces. 

    3. Comptabilité: Le montant facturé est ajouté au chiffre d'affaire, ainsi que dans la fiche du client.

Les autres pièces permettent de garder une trace de divers mouvements de stock.

  1. Prêt

    1. Définition: Le prêt réalise une sortie de stock sans contrepartie financière.

    2. Stock:  Les quantités  réservées sont déduites du stock disponible et ajoutées au stock prêté:
      :-->

    3. Comptabilité: Le prêt  ne change rien au compte client.

  2. Départ en S.A.V

    1. Définition: Cette pièce permet de noter le retour d'un ou plusieurs articles pour les envoyer en S.A.V. 

    2. Stock: Les quantités reprises sont inscrites dans la rubrique S.A.V de la fiche article: 
      -->

    3. Comptabilité: Le SAV ne change rien au compte client.

  3. Retour de SAV.

    1. Définition: Cette pièce permet de noter la restitution au client d'un ou plusieurs articles précédemment déposés en SAV. 

    2. Stock: Les quantités restituées sont déduites dans la rubrique S.A.V de la fiche article: 
      -->

    3. Comptabilité: Le SAV ne change rien au compte client.

  4. Avoir

    1. L'avoir revient à une facture négative. Pour annuler une facture, vous avez deux méthodes (plus une à ne pas utiliser):

      1. Créer une nouvelle facture en inversant les quantités.

      2. Créer un Avoir des mêmes quantités.

      3. La méthode la plus simple (détruire la facture) est vivement déconseillée: Trou dans la numérotation des factures, perte des versements associés.

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